Cómo la digitalización del almacén dentro de SAP Business One está dando a las empresas industriales control, continuidad y trazabilidad real.

Las exportaciones de Costa Rica superaron los $22,800 millones en bienes durante 2025, un récord histórico (PROCOMER, 2025). Detrás de esa cifra hay empresas industriales que compiten en mercados cada vez más exigentes — y que descubrieron algo que no siempre es evidente: la competitividad no se define solo en la planta o en el producto. Se define, muchas veces, en la bodega.

El costo logístico de las empresas distribuidoras de Latinoamérica equivale al 12–15% del costo de ventas, y el picking puede representar entre el 40% y el 55% de los costos operativos de un centro de distribución (estudios internacionales del sector logístico). Cuando esos procesos dependen del papel, de la memoria del operario o de hojas de cálculo intermedias, la operación funciona — pero deja margen sobre la mesa todos los días.

La situación actual de muchas bodegas industriales

Hay tres señales que solemos encontrar en empresas industriales que ya utilizan un ERP robusto, pero que aún mantienen algunos procesos de bodega de forma manual o desconectada: conteos físicos que paralizan la operación durante días, un inventario que no cuadra con el sistema y fechas de vencimiento controladas «de memoria». Ninguna de estas señales habla mal del equipo — habla de un proceso que ya puede dar el siguiente paso.

Qué cambia cuando el almacén se conecta al ERP 

Para las empresas que ya operan con SAP Business One, la digitalización del almacén no implica cambiar de plataforma ni migrar datos: se extiende el sistema que ya tienen hasta el escáner del operario. En la recepción, un solo escaneo de la etiqueta GS1 — el estándar global de codificación — captura artículo, lote y fecha de vencimiento, directo al ERP y sin digitación. En el conteo, los modos guiado y ciego convierten un cierre de varios días en una rutina de media jornada. Y en el picking, el operario sigue una secuencia en pantalla y confirma cada recolección con el escáner: la estrategia correcta puede reducir el tiempo de preparación de pedidos entre 20% y 40% (Boyum IT, 2025). 

Para sectores regulados — farmacéutico, alimentos, agroquímica — hay un beneficio adicional: el FEFO/PEPS automático. El sistema selecciona siempre el lote con la fecha de vencimiento más próxima, sin depender de la memoria de nadie, y deja la trazabilidad por lote lista para las auditorías del Ministerio de Salud, SENASA o la normativa RTCA, según corresponda. 

Tecnología probada, implementación local 

Las soluciones detrás de esta transformación — Produmex Scan y Produmex WMS — son desarrolladas por Boyum IT, reconocido por 9 años consecutivos como el desarrollador #1 del ecosistema SAP Business One, con presencia en 126 países, más de 200 empresas usando su WMS y más de 300,000 usuarios diarios (Boyum IT, 2025). En Costa Rica las implementa Novitec, partner #1 de SAP Business One en el país, con 16 años de trayectoria. La implementación sigue un método por hitos — diagnóstico de infraestructura, configuración, parametrización, capacitación y go-live acompañado — con soporte local en español. 

El primer paso 

¿Cómo saber si su operación está lista, y si le corresponde una digitalización de nivel de entrada o una gestión completa de almacén? Esa definición no se hace con un formulario: se hace viendo la operación real. Novitec ofrece a las empresas industriales una primera reunión de levantamiento, sin costo y sin compromiso, donde una ejecutiva especializada mapea la situación actual de la bodega e identifica la ruta correcta. Menos caos. Más control. 

Más información: www.novitec.cr